ปกติเมื่อสถานบริการน้ำมันมีการรับชำระค่าสินค้าด้วยบัตรเครดิต ก็จะได้รับโอนเงินจากธนาคารด้วยยอดหลังจากหักค่าธรรมเนียม และภาษีมูลค่าเพิ่มของค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต ดังนั้น อาจทำให้ตรว...
แบบฟอร์มสรุปยอด Settlement บัตรเครดิต
เพื่อให้ง่ายในการตรวจสอบการรับโอนเงินยอดบัตรเครดิต จึงมีความจำเป็นที่จะต้องตรวจสอบยอดตั้งต้น/ยอดรูดบัตรเครดิต ให้ถูกต้องเสียก่อน
" Settlement " คือ รายการสรุปยอดการรูดบัตรเครดิตประจำวัน หรือ ประจำกะ จะได้รับออกมาจากเครื่องรูดบัตรเครดิต หลังจากได้ทำการโอนยอดบัตรเครดิตเรียบร้อยแล้ว
ในการเคลียร์หน้าจ่ายตามประเภทการรับชำระเงินของแคชเชียร์ มีความจำเป็นที่จะต้องเคลียร์หน้าจ่ายให้ถูกต้องตรงตามประเภทการรับเงินจริง แต่ก็มีบางครั้งที่อาจเคลียร์ประเภทการรับชำระเงินผิดพลาดได้ เช่น รับชำระเป็นเงินสด แต่เคลียร์หน้าจ่ายเป็นบัตรเครดิต หรือรับชำระเป็นบัตรเครดิต แต่เคลียร์หน้าจ่ายเป็นเงินสด ดังนั้น ในการตรวจสอบใบปิดกะ ของแต่ละกะ จึงมีความจำเป็นที่จะต้องตรวจสอบรายการรับชำระเงินทุกประเภทให้ถูกต้อง ได้แก่
1. การตรวจสอบรายการรับชำระด้วย "เงินสด" ตรวจสอบโดยการ ตรวจนับเงินสดให้ตรงกับใบปิดกะ/ปิดวัน
2. การตรวจสอบรายการรับชำระด้วย "บัตรเครดิต" ตรวจสอบโดยการ ตรวจสอบยอดสรุปตาม Settlement ให้ตรงกับใบปิดกะ/ปิดวัน ซึ่งยอดตาม Settlement จะเป็นยอดที่ทางปั๊มจะได้รับโอนเงินจากทางธนาคารเท่านั้นค่ะ
3. การตรวจสอบรายการ "ขายเงินเชื่อ" ให้ตรวจสอบกับ "ใบสั่งซื้อ" น้ำมัน ที่ลูกค้านำมาเติมน้ำมัน
ในการขายน้ำมันใสเป็นเงินเชื่อ ทางสถานีควรจัดทำใบสั่งซื้อน้ำมันให้กับลูกค้า เพื่อให้นำมาใช้ตอนมาเติมน้ำมัน เพื่อเป็นหลักฐานสำคัญในการตรวจสอบรายการขายเงินเชื่อ เพราะหากไม่มีหลักฐานดังกล่าว ลูกค้าอาจปฏิเสธการชำระเงินได้ และอาจเป็นช่องโหว่ให้พนักงานทุจริตได้
ในการกรณีที่ทางปั๊มไม่มีระบบ Link POS ระหว่างเครื่องรูดบัตรกับระบบ POS แบบฟอร์มนี้จะช่วยให้สามารถแยกประเภทลูกหนี้บัตรเครดิตตามแต่ละธนาคารง่ายขึ้นอีกด้วยค่ะ
-
-
เนื่องจากด้วยรูปแบบของธุรกิจร้านคาเฟ่อเมซอน จะมีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำทุกวัน ดังนั้น เพื่อให้สะดวกต่อการบริหารงาน ผู้บริหารหลายๆ ท่านก็เลือกที่จะให้พนักงานที่ร้าน นำเงินส...
-
ผู้ประกอบการธุรกิจปั้มน้ำมันขนาดเล็กๆ ในพื้นที่ชนบท รุ่นใหม่หลายๆ ท่าน ที่เพิ่งเริ่มทำธุรกิจต่อจากครอบครัว อาจมีความสงสัยในการคำนวณกำไรขาดทุนของกิจการก่อนอื่นต้องขอชี้แจงก่อนว่า ค่...
-
ในการขายน้ำมันใส สำหรับบางสถานีบริการน้ำมันอาจมีการขายเป็นเงินเชื่อด้วย ดังนั้น เพื่อประโยชน์ในการควบคุมลูกหนี้การค้า จึงมีความจำเป็นที่จะต้อง1. นำรายงานขายเงินเชื่อ มาบันทึก "ขายเ...
