แชร์ประสบการณ์ขอคืนภาษี สถานีบริการน้ำมัน ปตท.

จากประสบการณ์ในการจัดทำบัญชีให้กับลูกค้าสถานีบริการน้ำมันเป็นระยะเวลากว่า 10 ปี โดยรูปแบบการจัดทำบัญชีมุ่งเน้นที่การทำบัญชีให้สอดคล้องกับความจริงและรูปแบบการประกอบธุรกิจแบบครบวงจร และมุ่งมั่นกับการตรวจสอบภายในให้กับลูกค้า 100% ได้แก่ 

    1. การตรวจสอบการนำฝากเงินสดจากการขาย 

    2. ตรวจสอบการรับโอนเงินยอดบัตรเครดิตทุกธนาคาร 

    3. การตรวจสอบการรับโอนเงินส่วนลดโปรโมชั่นทุกตัว 

    4. การตรวจสอบการรับโอนเงิน PTT Blue Card 

    5. การตรวจสอบรายการรับชำระเงินจากการขายทุกประเภท จะต้องมั่นใจได้ว่าสถานีได้รับเงินครบถ้วน

    6. การตรวจสอบสต๊อกน้ำมันใส, น้ำมันหล่อลื่น, สินค้าและวัตถุดิบร้านคาเฟ่ Amazon จะต้องมั่นใจได้ว่าสินค้าและวัตถุดิบไม่มีการสูญหาย หรือมีการทุจริตเกิดขึ้นในองค์กร

ดังนั้น ทางเราจึงมั่นใจในการขอคืนภาษีให้กับลูกค้า วันนี้ณัชษวีร์จึงอยากมาบอกเล่าเรื่องราวให้กับผู้ประกอบการและเพื่อนนักบัญชีด้วยกันฟังค่ะ เผื่อจะเป็นประโยชน์กับทุกท่านค่ะ

จากรูปแบบการตรวจสอบของเจ้าหน้าที่สรรพากร สามารถสรุปเป็นหัวข้อได้ดังนี้ค่ะ

1. ดูใบหัก ณ ที่จ่ายทุกใบ มีครบถ้วนตามตัวเลขที่ขอคืนภาษี (ต้องเอาตัวจริงส่งให้ท่านค่ะ)

2. ตรวจสอบรายงานภาษีซื้อ-ขาย ทั้งปีค่ะ เพื่อดูว่ามีใบกำกับภาษีซื้อที่ไม่ถูกต้องตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้หรือไม่ จากการตรวจสอบดังกล่าวมุ่งเน้นที่ความครบถ้วนของใบกำกับภาษีซื้อ และสิ่งที่ท่านได้เพิ่มจากการตรวจรายงานภาษีซื้อ คือ ประเด็นของการหักภาษี ณ ที่จ่ายค่ะ ใบกำกับภาษีซื้อบางใบเป็นค่าใช้จ่ายที่เข้าเงื่อนไขต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย แล้วทางกิจการได้หักและนำส่งภาษีไว้ครบถ้วนหรือไม่

3. ตรวจสอบสต็อกน้ำมันใสตามรายงานภาษี ค ว่าหากน้ำมันใสขาดจากสต๊อกเกิน 0.5% ตามที่ท่านกำหนด กิจการได้ตัดขายและนำส่งภาษีขายครบถ้วนหรือไม่

4. ตามสอบยอดขาย Amazon โดยการกระทบยอดจากค่าธรรมเนียมทางการตลาด ที่ทางบริษัทแม่นำส่งไว้ หากไม่ตรงกันจะต้องกระทบยอดรายได้ ชี้แจงกับท่านได้ ซึ่งโดยปกติรายได้ตัวนี้ก็จะไม่ตรงกันอยู่แล้ว 

5. ตรวจสอบยอดขาย 7-11 โดยการดูยอดที่ทาง บมจ. ซีพี ออลล์ ได้นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายไว้

6. ขอดูสัญญาแต่งตั้งบริหารร้านที่ทำกับ บมจ. ซีพี ออลล์ เพื่อตรวจสอบว่ามีการติดอากรแสตม์ครบถ้วนหรือไม่ ซึ่งปัจจุบันเป็นหน้าที่ของร้านค้าที่จะต้องดูยอดค่าบริหาร และอากรแสตมป์สะสมทุกเดือน ว่าอากรแสตมป์ที่ติดไว้แล้วครบถ้วนหรือไม่ หากไม่ครบถ้วน แนะนำให้ติดเพิ่มทุกเดือนค่ะ

7. ท่านจะตรวจสอบยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่ผู้จ่ายเงินจ่ายให้กับเราและนำส่งไว้ในระบบทุกยอด ยอดไหนท่านหาไม่เจอจากข้อมูลที่นำส่งไป ท่านก็จะสอบถามเพิ่มเติมว่าเราบันทึกบัญชีไว้ที่บัญชีไหน

8. ท่านขอรายการกระทบยอดรายได้ทางบัญชี กับแบบ ภ.ง.ด.50 

9. ท่านตรวจสอบรายการค่าใช้จ่ายที่เป็นยอดใหญ่ๆ ค่ะ

กล่าวโดยสรุปคือ : ในการตรวจเพื่อขอคืนภาษี ท่านจะต้องมั่นใจได้ว่ากิจการบันทึกรายได้เพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล และยื่นแบบ ภ.พ.30 ครบถ้วน และภาษีแต่ละประเภทได้นำส่งไว้ครบถ้วนแล้ว โดยแบ่งตรวจเป็นเรื่องๆ ได้แก่

1. ภาษีเงินได้นิติบุคคล

2. ภาษีมูลค่าเพิ่ม

3. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

4. อากรแสตมป์

>>> ลูกค้าสามารถสอบถามปัญหาเกี่ยวกับระบบบัญชีปั้มน้ำมันได้เพิ่มเติมที่ "เพจ facebook ระบบบัญชีปั้มน้ำมัน" ค่ะ

***หวังเป็นอย่างยิ่งว่า ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้ประกอบการทุกท่านค่ะ***

   #รับทำบัญชีปั้มน้ำมัน #วางระบบบัญชีปั้มน้ำมัน  #อบรมบัญชีปั้มน้ำมัน

>>> หากบทความนี้ประโยชน์กับท่า รบกวนแสดงความคิดเห็นเพื่อให้กำลังใจด้วยนะคะ...ขอบคุณค่ะ