ความรู้บัญชีปั้มน้ำมัน

จากประสบการณ์ในการวางระบบบัญชี และจัดทำบัญชีให้กับสถานีบริการน้ำมัน เป็นระยะเวลาเกือบ 20 ปี ณัชษวีร์ได้รวบรวมเรื่องราวต่างๆ มาไว้ เพื่อให้เป็นประโยชน์กับผู้ประกอบการค่ะ...โดยจะทยอยลงข้อมูลเรื่อยๆ นะคะ และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าข้อมูลที่ได้รวบรวมไว้จะเป็นประโยชน์กับผู้ประกอบการทุกท่านค่ะ

การจัดทำบัญชีที่ดี สอดคล้องกับข้อมูลที่เป็นจริงกับกิจการถือเป็นสิ่งสำคัญ แต่สิ่งสำคัญยิ่งกว่า ก็คือ การที่กิจการมีระบบการควบคุมภายในที่ดีค่ะ

หากกิจการมียอดขายที่ดี แต่ไม่มีการตรวจสอบ/ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่า 1.เงินทุกบาทที่เกิดจากการขาย ไม่ว่าจะรับชำระเป็นเงินสด หรือบัตรเครดิต หรือส่วนลดโปรโมชั่นต่างๆ หรือการแลกแต้มต่างๆ กิจการได้รับเงินครบถ้วนหรือไม่ 2.ไม่มีการตรวจสอบ/ไม่สามารถตรวจสอบสต๊อกคงเหลือของสินค้าได้ หากกิจการมีความบกพร่องใน 2 เรื่องนี้ ณัชษวีร์แนะนำให้รีบแก้ไขปัญหาโดยด่วนค่ะ เพราะปัญหาดังกล่าว อาจทำให้มีการทุจริตเกิดขึ้นในอนาคตได้ค่ะ


>>> ลูกค้าสามารถสอบถามปัญหาเกี่ยวกับระบบบัญชีปั้มน้ำมันได้เพิ่มเติมที่ "เพจ facebook ระบบบัญชีปั้มน้ำมัน" ค่ะ 


  • 0E22764F-2C7F-4EC2-9DBD-ED46B6B33371.jpg
    ปิดวัน และโอนยอดบัตรเครดิต เวลาไหนถึงจะดีที่สุด?เพื่อให้การตรวจสอบการรับโอนยอดบัตรเครดิตได้ง่าย ควรกำหนดรอบปิดวันให้สอดคล้องกับการโอนยอดบัตรเครดิตค่ะปัจจุบันด้วยระบบของธนาคารซึ่งเ...

  • 8A2775CD-8E69-4469-A135-3D154DCE2220.jpg
    ส่วนลด xplORe สถานีบริการน้ำมัน และคาเฟ่ Amazon จะตรวจสอบได้ยากขึ้น เนื่องจากการรับโอนเงินจากธนาคารจะโอนเงินรวมกับยอด QR ค่ะ...✌️✌️✌️ซึ่งหากผู้ประกอบการต้องการตรวจสอบยอดดังกล่าว ก็...

  • การตรวจสอบสต็อกน้ำมันใส-ด้วยรายงานภาษี ข.jpg
    เนื่องจากสต๊อกน้ำมันใสคงเหลือ ไม่สามารถนับได้เป็นชิ้นๆ เหมือนสินค้าทั่วไป แต่จะทราบปริมาณคงเหลือได้จากการวัดด้วยไม้วัดน้ำมัน หรือเครื่องวัดน้ำมัน เท่านั้น ทั้งนี้ ผู้ประกอบการจะมั่...

  • 1704949590808.jpg
    จากประสบการณ์ในการจัดทำบัญชีให้กับลูกค้าสถานีบริการน้ำมันเป็นระยะเวลากว่า 10 ปี โดยรูปแบบการจัดทำบัญชีมุ่งเน้นที่การทำบัญชีให้สอดคล้องกับความจริงและรูปแบบการประกอบธุรกิจแบบครบวงจร ...

  • 1704945546007.jpg
    สิ่งที่ต้องระวังในการจัดทำบัญชี "สถานีบริการน้ำมันบางจาก"นักบัญชีจะต้องตรวจสอบ Statement บางจากทุกเดือน เพราะใน Statement มีรายได้อื่นที่ทางบางจาก (บริษัทแม่) จ่ายให้กับปั้มเพื่อเป...

  • 1704940411373.jpg
    เชื่อเหลือเกินว่า สำหรับนักบัญชีทุกท่านที่เริ่มทำบัญชีปั้มน้ำมันครั้งแรก ต้องมีความสงสัยว่า "ระบบบัญชีปั้มน้ำมัน แตกต่างจากบัญชีทั่วไป ที่เราทำอยู่ยังไง"วันนี้ณัชษวีร์มีคำตอบให้ค่...

  • 1704954475142.jpg
    ก่อนอื่นต้องขอบอกก่อนว่า เหตุการณ์นี้ณัชษวีร์ไม่เคยเจอกับตัวเองนะคะ แต่เป็นคำบอกเล่าของลูกค้าที่ติดต่อเข้ามาเพื่อปรึกษาปัญหาที่ตัวเองเจอค่ะ ณัชษวีร์เลยคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับผู้...

  • 1704957453728.jpg
    การแบ่งผังบัญชี "ลูกหนี้บัตรเครดิต" ที่ดี จะช่วยให้ง่ายในการตรวจสอบยอดเงินเข้าบัญชีค่ะเนื่องจากในแต่ละวันที่รับชำระเงินโดยการรูดบัตรเครดิตของลูกค้า พบว่า การรับโอนเงินยอดบัตรเครดิต...
Visitors: 72,006