ธุรกิจปั้มน้ำมัน
แผนงานวางระบบบัญชีการเงิน-ธุรกิจสถานีบริการน้ำมัน
ระบบน้ำมัน
1. การบริหารการจัดซื้อน้ำมัน/การจัดการคลังน้ำมัน
2. การตรวจสอบรายงานภาษี ก, รายงานภาษี ข, รายงานภาษี ค. เพื่อให้มั่นใจได้ว่ายอดขายที่ยื่นต่อกรมสรรพากร ตามแบบ ภ.พ. 30 ถูกต้องตามยอดขายที่เกิดขึ้นจริง
3. ตรวจสอบใบปิดกะ ปิดวัน ว่ายอดเงินที่รับชำระครบถ้วนถูกต้อง
4. การตรวจสอบยอดบัตรเครดิตที่ลูกค้ารูดในแต่ละวัน ว่าได้รับเงินเข้าบัญชีครบถ้วนถูกต้อง และมั่นใจได้ว่าพนักงานไม่ทุจริตกับลูกค้า
5. การควบคุมภายในลูกค้าเงินเชื่อ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าบริษัทได้รับชำระหนี้ครบถ้วนถูกต้อง
6. การควบคุมภายในการจำหน่ายน้ำมันหล่อลื่น เพื่อให้มั่นใจได้ว่าสินค้าไม่มีการสูญหาย
7. การจัดทำรายงานสรุปปิดวัน เพื่อส่งสรุปผลการทำงานประจำวันให้ผู้บริหารตรวจสอบ
8. การเรียกเก็บรายได้ค่าเช่าพื้นที่ เพื่อให้ง่ายในการปฏิบัติงานและสามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้
9. การรวบรวมข้อมูล เพื่อจัดทำงบการเงินเพื่อบริหาร
10. การจัดทำงบการเงินเพื่อการบริหาร
เพื่อให้ผู้บริหารทราบผลประกอบการที่แท้จริง และสามารถวางแผนทางการตลาดในอนาคตได้
ระบบการควบคุมภายใน ร้าน Cafe Amazon
1. การตรวจสอบใบปิดกะ ปิดวัน
2. การตรวจสอบรายงานเคลื่อนไหวสินค้าประจำวัน เพื่อป้องกันวัตถุดิบสูญหาย
3. การจัดทำรายงานสรุปปิดวัน เพื่อส่งสรุปผลการทำงานประจำวันให้ผู้บริหารตรวจสอบ
4. การบันทึกค่าใช้จ่ายของร้าน Cafe Amazon เข้าระบบ POS เพื่อการควบคุมวัตถุดิบที่ดี
5. การตรวจนับวัตถุดิบคงเหลือ ณ วันสิ้นเดือน
6. การรวบรวมข้อมูล เพื่อจัดทำงบการเงินเพื่อบริหาร
7. การจัดทำงบการเงินเพื่อการบริหาร
เพื่อให้ผู้บริหารทราบผลประกอบการที่แท้จริง และสามารถวางแผนทางการตลาดในอนาคตได้
ระบบการตรวจสอบรายงานประจำเดือนของร้าน 7-11
1. การตรวจสอบ Statement ประจำเดือน
เพื่อวิเคราะห์และตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็น และสอดคล้องกับยอดขาย
2. การตรวจสอบรายงานผลการ Audit Stock ประจำเดือน
เพื่อวิเคราะห์จุดอ่อนของการบริหารจัดการ Stock ของร้าน และเพื่อกำหนดวิธีการป้องกันสินค้าสูญหายที่เหมาะสม
3. การรวบรวมข้อมูล เพื่อจัดทำงบการเงินเพื่อบริหาร
4. การจัดทำงบการเงินเพื่อการบริหาร
เพื่อให้ผู้บริหารทราบผลประกอบการที่แท้จริง และสามารถวางแผนทางการตลาดในอนาคตได้
ระบบอื่นๆ
1. กำหนดรูปแบบของฟอร์มเอกสารต่างๆ เช่น ใบตัดกะ, ใบวัดน้ำมัน, ใบเบิกเงินเดือนล่วงหน้า, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี ในการเรียกเก็บค่าเช่าพื้นที่ เป็นต้น
2. กำหนดรูปแบบในการควบคุมกระแสเงินสดของกิจการ
3. กำหนดเงื่อนไขในการจ่าย Incentive ให้กับพนักงาน ได้แก่ หน่วยงานน้ำมัน, ร้าน Amazon,ร้าน 7-11
4. กำหนดรูปแบบผังบัญชีในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปให้สอดคล้องกับแบบ ภ.ง.ด. 50
5. งานด้านอื่นๆ ที่ลูกค้าต้องการ
