การสร้างผังบัญชี
1. หมวดรายจ่าย ซึ่งก็คือ หมวด 5 จะต้องแยกเป็น 3 หมวดหลัก เพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบงบการเงินที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดในปัจจุบัน ได้แก่
1.1 ต้นทุนการผลิต
1.2 ค่าใช้จ่ายในการขาย
1.3 ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
2. เมื่อได้หมวดรายจ่าย 3 หมวดหลักๆ แล้ว เราก็มาแยกย่อยในแต่ละหมวดเพื่อให้สอดคล้องกับแบบ ภ.ง.ด. 50 โดยให้อ้างอิง "รายการที่ 8 " ในแบบ ภ.ง.ด. 50
3. เมื่อเราได้ผังบัญชีที่สอดคล้องกับแบบ ภ.ง.ด. 50 แล้ว ก็ควรจะสร้างแบบช่วยกรอกไว้ในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เพื่อให้สะดวกในการเรียกใช้งานในครั้งถัดไป ทั้งนี้ "แบบช่วยกรอก ภ.ง.ด. 50 " ควรกำหนดให้มีรูปแบบเดียวกันกับ "รายการที่ 8" ในแบบ ภ.ง.ด. 50
ตัวอย่างผังบัญชี (เฉพาะหมวดค่าใช้จ่าย)
5000-00 ค่าใช้จ่าย (บัญชีคุม)
5100-00 ต้นทุนขายสุทธิ (บัญชีคุม)
5110-00 ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย
5130-00 ซื้อสุทธิ (บัญชีคุม)
5130-01 ซื้อ
5130-02 ส่วนลดรับ
5130-03 ส่งคืนสินค้า
5200-00 ค่าใช้จ่ายในการขาย (บัญชีคุม)
5201-00 รายจ่ายเกี่ยวกับพนักงาน-ขาย (บัญชีคุม)
5201-01 เงินเดือนและค่าจ้าง
5201-02 ค่าล่วงเวลา
5201-03 ค่าเบี้ยขยัน
5201-04 เงินเพิ่มพิเศษ
5201-05 โบนัส
5201-06 เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
5201-07 ค่าอบรมสัมมนา (หักค่าใช้จ่าย 200%)
5201-08 ค่าอบรมสัมมนา
5201-09 ค่าแบบฟอร์มพนักงาน
5201-10 ค่าเบี้ยประกันชีวิตและอุบัติเหตุ
5201-11 ค่าอาหารและเครื่องดื่ม-สวัสดิการพนักงานขาย
5201-12 ค่าสวัสดิการอื่นๆ
5202-00 ค่าพาหนะ รายจ่ายในการเดินทาง ค่าที่พัก (บัญชีคุม)
5202-01 ค่าพาหนะ (ค่าน้ำมันรถ)
5202-02 ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
5202-03 ค่าที่พัก
5203-00 ค่าระวาง ค่าขนส่ง (บัญชีคุม)
5203-01 ค่าขนส่ง
5204-00 ค่ารับรอง (บัญชีคุม)
5204-01 ค่ารับรอง
5205-00 ค่านายหน้า ค่าโฆษณา ค่าส่งเสริมการขาย (บัญชีคุม)
5205-01 ค่านายหน้า
5205-02 ค่าโฆษณา
5205-03 ค่าส่งเสริมการขาย
5205-04 ค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร
5205-05 ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการขายอื่นๆ
5300-00 ค่าใช้จ่ายในการบริหาร (บัญชีคุม)
5301-00 รายจ่ายเกี่ยวกับพนักงาน-บริหาร (บัญชีคุม)
5301-01 เงินเดือนและค่าจ้าง
5301-02 ค่าล่วงเวลา
5301-03 ค่าเบี้ยขยัน
5301-04 เงินเพิ่มพิเศษ
5301-05 โบนัส
5301-06 เงินสมทบกองทุนประกันสังคม
5301-07 เงินสมทบกองทุนเงินทดแทน
5301-08 ค่าอบรมสัมมนา (หักค่าใช้จ่าย 200%)
5301-09 ค่าอบรมสัมมนา
5301-10 ค่าแบบฟอร์มพนักงาน
5301-11 ค่าเบี้ยประกันชีวิตและอุบัติเหตุ
5301-12 ค่าอาหารและเครื่องดื่ม-สวัสดิการพนักงานขาย
5301-13 ค่าสวัสดิการอื่นๆ
5302-00 ค่าตอบแทนกรรมการ
5303-00 ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์ (บัญชีคุม)
5303-01 ค่าไฟฟ้า
5303-02 ค่าน้ำประปา
5303-03 ค่าโทรศัพท์
5304-00 ค่าเช่า (บัญชีคุม)
5304-01 ค่าเช่าสำนักงาน
5305-00 ค่าซ่อมแซม (บัญชีคุม)
5305-01 ค่าซ่อมแซม-อาคารสถานที่
5305-02 ค่าซ่อมแซม-ยานพาหนะ
5306-00 ค่าภาษีธุรกิจเฉพาะ
5307-00 ค่าภาษีอากรอื่นๆ (บัญชีคุม)
5307-01 ค่าอากรแสตมป์
5307-02 ภาษีบำรุงท้องที่และภาษีโรงเรือน
5307-03 ภาษีป้าย
5307-04 ค่าภาษียานพาหนะ
5308-00 ต้นทุนทางการเงิน (บัญชีคุม)
5308-01 ค่าธรรมเนียมธนาคาร
5308-02 ดอกเบี้ยจ่าย
5309-00 ค่าทำบัญชี
5310-00 ค่าสอบบัญชี
5311-00 รายจ่ายเพื่อสนับสนุนการศึกษา
5312-00 รายจ่ายเพื่อสนับสนุนด้านการเรียนรู้และนันทนาการ
5313-00 รายจ่ายในการจัดหาหนังสือสื่ออิเล็กทรอนิกส์
5314-00 รายจ่ายในการจัดให้คนพิการได้รับสิทธิประโยชน์
5315-00 รายจ่ายเพื่อพัฒนาครู คณาจารย์
5316-00 รายจ่ายในการจัดตั้งศูนย์พัฒนาเด็กเล็กในสังกัด อปท.
5317-00 รายจ่ายเพื่อโครงการฝึกอบรมอาชีพฯ
5318-00 รายจ่ายเพื่อการกุศลสาธารณะฯ
5319-00 รายจ่ายเพื่อการศึกษาหรือเพื่อการกีฬา
5320-00 ค่าธรรมเนียมในการให้คำแนะนำและปรึกษา (บัญชีคุม)
5320-01 ค่าที่ปรึกษาทางบัญชี
5320-02 ค่าที่ปรึกษาทางกฏหมาย
5320-03 ค่าทนาย
5321-00 ค่าธรรมเนียมอื่นๆ (บัญชีคุม)
5321-01 ค่าธรรมเนียมทางกฏหมาย
5321-02 ค่าธรรมเนียมหนังสือค้ำประกัน
5321-03 ค่าธรรมเนียมอื่นๆ
5322-00 หนี้สูญ
5323-00 ค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สิน
5323-02 ค่าเสื่อมราคา-อาคาร
5323-03 ค่าเสื่อมราคา-อุปกรณ์สำนักงาน
5323-04 ค่าเสื่อมราคา-เครื่องตกแต่งสำนักงาน
5323-05 ค่าเสื่อมราคา-ยานพาหนะ
5323-06 ค่าเสื่อมราคา-โปรแกรมคอมพิวเตอร์
5324-00 รายจ่ายอื่นๆ (ไม่ใช่รายจ่ายต้องห้าม) (บัญชีคุม)
5324-01 ค่ารักษาความสะอาด
5324-02 ค่ารักษาความปลอดภัย
5324-03 ค่าเครื่องเขียนและแบบพิมพ์
5324-04 ค่าวารสารและสมาชิก
5324-05 ค่าไปรษณีย์
5324-06 ค่าวัสดุสิ้นเปลือง-สำนักงาน
5324-07 ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด
5324-08 เบี้ยปรับเงินเพิ่ม (ไม่เกี่ยวกับภาษีอากร)
5324-09 กำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
5324-10 เศษสตางค์
5325-00 รายจ่ายต้องห้าม (บัญชีคุม)
5325-01 ภาษีซื้อไม่ขอคืน
5325-02 ภาษีซื้อขอคืนไม่ได้
5325-03 ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายตัดบัญชี
5325-04 เบี้ยปรับเงินเพิ่ม (เกี่ยวกับภาษีอากร)
5325-05 หนี้สงสัยจะสูญ
5325-06 ค่าใช้จ่ายต้องห้าม
6000-00 ภาษีเงินได้นิติบุคคล
คือกำลังทำความเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องนี้อยู่ค่ะ
ขอบพระคุณมากค่ะ